Hinweisgebersystem
Hinweisgebersystem – Ihre Hinweise sind uns wichtig
Wir ermutigen Sie ausdrücklich, uns tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder interne Regelungen zu melden, um gemeinsam zur Aufdeckung, Prävention und Beseitigung von Missständen beizutragen (§ 12 Abs. 1 Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG).
1. Bedeutung von Compliance und Prävention
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, ethischer Standards und unternehmensinterner Richtlinien hat für uns höchste Priorität. Ziel ist es, potenzielle Verstöße frühzeitig zu erkennen, angemessene Maßnahmen zu ergreifen und Schaden von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Umwelt und Gesellschaft abzuwenden (§ 3 Abs. 2 HinSchG).
2. Interne Meldestelle (gemäß § 12 HinSchG)
Wir haben eine unabhängige und vertrauliche Meldestelle eingerichtet, die Hinweise entgegennimmt und bearbeitet:
MisterData® Datenschutz & Consulting UG
Yilmaz Özdemir – Volljurist
Beethovenstr. 17, 68766 Hockenheim
Mobil: +49 176 727 11 014
E-Mail: ra_yilmaz.oezdemir@t-online.de
Die interne Meldestelle ist befugt und verpflichtet, Hinweise vertraulich zu prüfen und Folgemaßnahmen einzuleiten (§ 17 HinSchG).
3. Anonyme Meldung
Sie können Ihre Meldung auch anonym abgeben (§ 16 Abs. 1 Satz 4 HinSchG). Bitte geben Sie in diesem Fall möglichst konkrete Informationen an, um eine fundierte Sachverhaltsaufklärung zu ermöglichen.
4. Schutz und Vertraulichkeit
Wir gewährleisten die strikte Vertraulichkeit Ihrer Identität (§§ 8 ff. HinSchG). Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, sind gesetzlich vor Benachteiligung oder Repressalien geschützt (§ 36 HinSchG). Mitarbeitende müssen keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen befürchten.
5. Verfahrensablauf gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
a) Eingangsbestätigung:
Sofern Ihre Meldung nicht anonym erfolgt, erhalten Sie innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung (§ 17 Abs. 1 Nr. 1 HinSchG).
b) Folgemaßnahmen:
Die Meldestelle prüft Ihre Angaben und leitet erforderliche Maßnahmen ein (§ 18 HinSchG), z. B. interne Untersuchungen oder die Kontaktaufnahme mit zuständigen Stellen. Auf Wunsch kann ein persönliches Gespräch ermöglicht werden.
c) Rückmeldung:
Spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie eine Rückmeldung zu geplanten oder bereits ergriffenen Maßnahmen (§ 17 Abs. 2 HinSchG).
6. Datenschutz
Alle Datenverarbeitungen erfolgen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre personenbezogenen Daten werden nur erhoben, verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Meldung erforderlich ist (§ 10 HinSchG, Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Als Hinweisgeberin oder Hinweisgeber bzw. als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
- Widerruf Ihrer Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
